Actueel

Emergis heeft onlangs haar vernieuwde elektronisch patiënten dossier in gebruik genomen: PSYGIS Quarant. De afgelopen drie jaar is dit nieuwe EPD door PinkRoccade Healthcare in nauwe samenwerking met Altrecht, Reinier van Arkel Groep en Rivierduinen ontwikkeld. Hierdoor is het systeem volledig afgestemd op de zorg- en werkprocessen van GGZ-organisaties. De invoering bij Emergis levert wel een primeur op: Emergis is als eerste integraal overgestapt op PSYGIS Quarant. Dit alles in één keer en binnen één dag!

“Zo’n ‘big bang’ past bij ons”, vertelt Luuk Everts, projectleider van PSYGIS Quarant. “We hebben deze strategie al herhaaldelijk succesvol toegepast. Het vergt een uitermate gedegen voorbereiding, zorgvuldige communicatie met alle betrokkenen en goed risico management. Zo hebben we samen met PinkRoccade vooraf scenario’s bedacht waarop we konden terugvallen als er onverhoopt toch iets tegen zat.” En dat blijkt erg zinvol te zijn: dankzij deze voorbereiding kon een technisch probleem snel worden opgelost. Nu kunnen we terugkijken op een geslaagde ingebruikneming van PSYGIS Quarant. Marjan Onrust, ICT manager bij Emergis is erg tevreden over het resultaat. “Opvallend vond ik de betrokkenheid van het projectteam. Er stond echt één team, zonder het ‘wij-zij’ denken dat je zo vaak ziet in projecten met ICT leveranciers.” Ook bij veel medewerkers klinkt tevredenheid over het vernieuwde EPD. Informatie over cliënten wordt sneller gevonden en de registratie van verrichtingen is flink verbeterd. Meer tijd dus voor cliënten!

Een succesvol resultaat dus en Emergis wil op volle kracht verder. “De ingebruikneming van PSYGIS Quarant is een stap in een reeks van vernieuwingen”, zegt Luuk Everts. “In 2011 breiden we Quarant uit met een cliëntenportaal. Zo kan de cliënt straks de eigen afspraken beheren en delen van het dossier inzien. We willen ook toe naar online behandelingen als aanvulling op de huidige behandelmethoden. Daarnaast wordt een elektronisch medicatie voorschrijf systeem ingevoerd, uiteraard geïntegreerd met PSYGIS Quarant”. Er is dus nog volop werk aan de winkel bij Emergis!