Vorige week informeerden wij u over de grootscheepse vernieuwing van de oplossingen BOMAS, CuliCart Hospitality, DRP en VILA. De komende vier weken gaan we per oplossing in op de vernieuwingen over wat dit specifiek voor de oplossing betekent. Deze week trappen we af met de vernieuwing van BOMAS, de financiële oplossing voor Nederlandse gezondheidszorgorganisaties.
De nieuwe interface is het meest in het oog springende van de vernieuwing rondom BOMAS en gebaseerd op Windows Presentation Foundation (WPF),” vertelt Wim de Boer, teamleider BOMAS . “De klant ziet een compleet nieuwe en zeer moderne menustructuur en dat is een hele goede ontwikkeling.” Productmanager Rob Nijenhuis vervolgt: “In de huidige BOMAS client moet er veel geklikt worden om ‘op plaats van bestemming’ te komen. Door de menustructuur aan te passen is er veel winst behaald. We hebben het menu nu op een andere manier vormgegeven, waardoor er nieuwe mogelijkheden ontstaan en het aantal ‘kliks’ wordt gereduceerd.”
Meer mogelijkheden managementinformatie
Rob vervolgt: “We hebben de achterkant van BOMAS, oftewel de database, ook aangepast. De bestaande database wordt vervangen door een relationele database. Dit is niet perse iets wat de gebruiker ziet, althans niet direct. Het biedt betere mogelijkheden voor het beschikbaar stellen van managementinformatie. Met de nieuwe achterkant heb je hiervoor nog meer mogelijkheden, bijvoorbeeld kennis bij systeembeheerders van de marktstandaard SQL, eenvoudige herkenbare data, performanceverbetering, ontsluiting.” Wim vult hem aan: “Het krachtige van de ontwikkeling is dat de vernieuwing plaatsvindt naast de huidige BOMAS dat bij de klant draait. Als de klant aangeeft dat ze iets met de nieuwe achterkant wil, dan kan dat, zonder dat de gewone bedrijfsvoering daar last van heeft.”
“De overgang naar het vernieuwde BOMAS is de bekende oplossing in een geheel nieuw jasje. Het menu is gerelateerd aan de diverse financiële processen die zich afspelen binnen een financiële afdeling. Hierdoor vormt het menu een overzichtelijk geheel. Zo zijn bijvoorbeeld alle gerelateerde functies die betrekking hebben op de onderdelen ‘Debiteuren’, ‘Crediteuren’ en ‘Grootboek’ onder deze menu-items opgenomen. Ook zijn er om overmatig muisgebruik te beperken overstijgende functies, zoals gebruik van een memoriaal dagboek, in meerdere menu-items ondergebracht. Een vernieuwing van deze omvang staat of valt met een goede uitleg naar de gebruikers. Om dit in goede banen te leiden gaan onze consultants naar de klant toe om de nieuwe werking uit te leggen. Ook ontvangen gebruikers documentatie, zodat ze bepaalde zaken kunnen opzoeken en nalezen,” vervolgt Rob.
Over het testen van de nieuwe BOMAS vertelt Rob: “Voor relevante input voor de vernieuwing van BOMAS wenden wij ons tot de klant en leggen onze collega’s hun oor te luister bij de klant. Een aantal klanten hebben de werking voor ons getest, zowel functioneel als technisch. Bij de vorige release hebben we een aantal reacties en opmerkingen gekregen en deze hebben we verwerkt en aangepast in een nieuwe versie. Onze pilotklanten zijn erg positief over deze vernieuwingen. Sparren met onze klanten is heel belangrijk, zij weten zelf toch het beste wat zij nodig hebben.”
Pilotfase
Peter Hendriks, financieel adviseur van Pluryn, vertelt waarom zij deelnemen aan de pilotfase: “We willen ten eerste op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen binnen BOMAS. Hierdoor hebben we voorkennis en weten we wat ons te wachten staat, wanneer de vernieuwing daadwerkelijk wordt geïmplementeerd. Ik heb een positieve indruk van hetgeen ik tot nu toe gezien heb. De interface heeft veel uiterlijke overeenkomsten met Windows 7 en een overzichtelijke structuur, waarbij de verschillende categorieën goed verdeeld zijn. We kunnen efficiënter en sneller werken, aangezien er de mogelijkheid is om voorkeursinstellingen vast te leggen. Al met al zijn het hele positieve ontwikkelingen en ik ben benieuwd naar de rest.”
Zorgorganisatie Entréa is ook de pilotfase in gegaan. “De reden waarom wij als pilotklant fungeren is dat ik zeker wil weten dat deze nieuwe versie goed werkt onder Terminal Services. Vooral omdat BOMAS grafisch veel mooier is geworden en dus ook zwaarder voor het systeem. Onze terminal servers hebben namelijk vrij veel problemen met grafische weergaven, zoals plaatjes en bewegende beelden. Daarnaast ben ik natuurlijk ook nieuwsgierig hoe deze grootste verandering sinds de overgang naar BOMAS Windows eruit ziet”, vertelt Patrick Sommers, administratief medewerker bij Entréa. Hij vervolgt: “Grafisch ziet het er fris uit, echt van deze tijd. Er is geen noodzaak meer om te 
switchen tussen BOMAS Tabellen en BOMAS Facturering waardoor je veel sneller werkt. Wat ook heel prettig werkt is het feit dat alle menu’s een consequente volgorde hebben (invoeren, verwerken, opvragen, importeren en stamgegevens). Ook al is de lay-out anders, de manier van werken is snel te herkennen. De vernieuwing brengt ook een aantal leuke extra’s met zich mee. Je kunt bijvoorbeeld een aantal favorieten instellen en naar keuze tonen in het menu. Ook de weergave van een aantal laatst gebruikte functies is handig.”
Op woensdag 8 september aanstaande organiseren wij een open dag die helemaal in het teken staat van de vernieuwingen rondom CuliCart Hospitality, BOMAS, DRP en VILA. Wij nodigen u van harte uit hierbij aanwezig te zijn. We hebben beperkt plek, dus wees er snel bij. Geef u hier op!