Actueel

Zorgservice XL is conform planning op 6 september 2010 live gegaan met CareCTRL van PinkRoccade Healthcare. CareCTRL is een op SAP gebaseerd ERP 2.0 systeem dat al voor-ingericht is met meer dan 100 processen voor de bedrijfsvoering van zorgorganisaties en shared service centra. Hierdoor kon CareCTRL binnen zes maanden in gebruik genomen worden door Zorgservice XL.

Zorgservice XL te Delfgauw is het inkoop- en logistiek bedrijf van drie samenwerkende ziekenhuizen. Zorgservice XL verwacht door schaal- en efficiëntievoordelen jaarlijks circa 10 miljoen euro op het cumulatieve beïnvloedbare inkoopvolume van deze ziekenhuizen te besparen. Dit gebeurt door de bundeling van professionaliteit en inkoopvolumes. Daarnaast wordt efficiëntie gerealiseerd door het integreren van logistieke activiteiten, optimaliseren en automatiseren van processen en centraliseren van de gedigitaliseerde afhandeling van facturen. PinkRoccade helpt Zorgservice XL door de implementatie van CareCTRL en zorgeloos gebruik via ASP-dienstverlening.

Jan Akerboom, directeur van Zorgservice XL, zegt: “We kunnen nu vaststellen dat de kracht van het implementatietraject voornamelijk zat in de goede voorbereiding vanuit PinkRoccade Healthcare. We begonnen met best practices en voor-ingerichte processen die door PinkRoccade werden aangedragen en hanteerden een strakke implementatiemethode. Hierdoor konden we al na zes maanden live voor het eerste ziekenhuis. Verder is dit resultaat ook te danken aan voldoende resources vanuit PinkRoccade en het kleine implementatieteam van Zorgservice XL en de ziekenhuizen. Zij zetten in korte tijd een zeer goed resultaat neer! Vermeldenswaardig is, dat dit implementatietraject parallel liep aan de verdere opbouw van onze organisatie”.

Zorgservice XL bestaat sinds 2009 en is het inkoop- en logistiek bedrijf van drie samenwerkende ziekenhuizen: het HagaZiekenhuis, de Reinier de Graaf Groep en het Sint Franciscus Gasthuis. Zorgservice XL heeft 63 medewerkers verdeeld over Inkoop, Logistiek en Financiën. Naast inkoopactiviteiten vervult Zorgservice XL de functies van goederenontvangst, magazijnbeheer en transport van goederen van het centrale magazijn naar de locaties van de drie ziekenhuizen. Als derde hoofdtaak voert Zorgservice XL de crediteurenadministratie uit voor alle goederen en diensten die zijn besteld.

Zorgservice XL is een tot nu toe uniek initiatief in het Nederlandse zorglandschap en de organisatie bevind zich in een opbouwfase. In februari 2010 zijn de eerste logistieke activiteiten in Delfgauw begonnen. De afdeling Inkoop is sinds eind november 2009 in actie vanuit Delfgauw.