Actueel

Onlangs heeft Stichting Groenhuysen opdracht gegeven voor de aanschaf en implementatie van ProCare. Met ProCare wordt het proces vanaf aanvraag van goederen tot en met de factuur volledige digitaal ondersteund. Het verkorten van doorlooptijden en beter inzicht in budgetten en status van bestellingen zijn de beoogde voordelen. Voor de zomer van 2011 gaat ProCare operationeel.

Stichting Groenhuysen zet zich met zo’n 2300 medewerkers en nog eens 700 vrijwilligers op 15 locaties overwegend in voor ouderen in de regio Roosendaal. Stichting Groenhuysen biedt cliënten mogelijkheden om op eigen wijze het allerbeste uit hun dag te halen. Dat doet Stichting Groenhuysen via brede dienstverlening, variërend van gemak en comfort tot intensieve zorg, zowel in de vorm van thuiszorg als ook in verzorgde woonvoorzieningen. Dit alles vanuit de visie: Ouder worden, jezelf blijven!

Met de implementatie van ProCare wil Stichting Groenhuysen een behoorlijke efficiëntieslag maken in het proces van aanvraag tot en met factuurbetaling. Patrick Oomen, manager financiële administratie bij stichting Groenhuysen, vertelt: “Werken met Procare gaat ons heel veel opleveren. De budgethouders worden beter ondersteund in het proces van bestellen tot en met fiattering van de facturen, en hebben actueel overzicht op de uitnutting van hun budget. Daarnaast is de kans op fouten kleiner en is er in de back office minder tijd nodig voor de afhandeling. Ook kunnen de aanvragers via ProCare altijd over de actuele status van een aanvraag beschikken”. Patrick Oomen vervolgt: “Procare is voor ons ideaal, aangezien dit een complete oplossing voor goederenlogistiek is, die past bij de situatie van veel care-organisaties.”

De kick-off van de implementatie van ProCare heeft inmiddels plaatsgevonden. Voor de zomer gaat Stichting Groenhuysen operationeel met de volledige ProCare functionaliteit:

• Digitaal bestellen direct bij leveranciers middels een roundtrip of uit een catalogus
• Inrichten van magazijnen in ProCare en decentraal bestellen vanuit locaties en afdelingen
• Digitaal aanvullen en fiatteren van aanvragen
• Registreren en bewaken van budget uitputting
• Digitale verwerking (scannen en herkennen) van facturen
• Drie-weg matching van order en factuur
• Digitale fiattering van facturen
• Betaalbaarstellen van facturen richting de financiële oplossing BOMAS
• Het direct benaderen van gescande facturen in ProCare vanuit BOMAS.

Dit alles met volledige workflow-ondersteuning die is ingericht conform de processen van Stichting Groenhuysen.



De kick-off werd gevierd met gebak!