Actueel

Afgelopen tijd is bij GGZ inGeest organisatiebreed PSYGIS Quarant geïmplementeerd. Drs. Anne Leemhuis, Directeur Financiën & ICT GGZ inGeest en opdrachtgever voor het project: “Voor dit goede resultaat had ik vooraf zéker getekend. De conversie en implementatie van PSYGIS Quarant zijn dankzij de goede samenwerking van onze mensen en PinkRoccade Healthcare tot een heel goed eindresultaat gebracht. Ik ben trots op de mensen die het hebben gefixt en trots op het resultaat.”

Na een zorgvuldig selectietraject maakte GGZ inGeest begin 2009 de keuze voor PSYGIS Quarant, de opvolger van het bestaande PSYGIS. In de tweede helft van 2009 is een project gestart om de overgang van het werken met twee systemen naar één geïntegreerd systeem zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Implementatie in twee delen
In november 2010 werd na intensieve voorbereiding het systeem geïntroduceerd bij de gebruikers die daarvoor PSYGIS gebruikten. Dat betekende dat vanaf dat moment ca. 900 gebruikers (waarvan max. 400 gelijktijdig) gebruik maakten van PSYGIS Quarant. Dit leidde tot operationele inzichten en verbeteringen aan de inrichting van het systeem.

Ondertussen is hard doorgewerkt aan de conversie van data van het andere pakket dat in gebruik was bij de (samengestelde)organisatie naar PSYGIS Quarant. Na een aantal proefconversies en een succesvol verlopen generale conversie, werd door de stuurgroep van het project een positief besluit genomen over de definitieve conversie.

De uiteindelijke conversie is soepel verlopen, waarna het groene licht werd gegeven voor ‘live gang’ met PSYGIS Quarant voor de hele organisatie. Op vrijdag 18 maart om 7.00 uur was het zover; voor alle medewerkers ging ‘de knop om’; alle medewerkers logden in het nieuwe PSYGIS Quarant in. Een spannende dag! Zoals gebruikelijk bij implementaties was het die dag druk met vragen over het nieuwe systeem, de nieuwe werkwijze e.d., maar over het geheel genomen waren er geen vragen of opmerkingen die niet eenvoudig en snel te verhelpen waren. We kunnen dan ook terecht spreken van een soepele implementatie!

Samenwerking met SKA
In dit project is naar tevredenheid samengewerkt met Steenwinkel Kruithof Associates, een management en informatica consultancy organisatie uit Amsterdam. SKA verzorgde de projectleiding van het implementatieproject in opdracht van GGZ inGeest.