Actueel

Onlangs gaf Osira Amstelring opdracht voor de aanschaf en implementatie van BOMAS in combinatie met ProCare. BOMAS biedt ondersteuning aan de volledige financiële administratie. Met ProCare wordt het proces van ontvangst en accorderen van factuur tot betaling volledige digitaal ondersteund. In het eerste kwartaal van het 2012 gaat de combinatie BOMAS - ProCare operationeel.

Na een gedegen selectietraject met een uitgebreid Request for Information koos de zorgorganisatie voor de oplossing van PinkRoccade Healthcare. Daniëlle Schraven, hoofd financiële en administratieve diensten bij Osira Amstelring, vertelt: “We kregen vier leveranciers met soortgelijke pakketten over de vloer, maar BOMAS kwam hier het beste uit. We wilden een standaard oplossing, maar wel met de mogelijkheid zelf zaken aan te passen. Op het pakket met eisen dat we neerlegden, scoorde PinkRoccade Healthcare 95%. Ook uit het referentiebezoek kwam PinkRoccade met BOMAS als beste keuze naar voren.”

Fusieorganisatie
De aanleiding voor een nieuw systeem is heel logisch. Op 1 januari fuseerden zorgorganisaties ‘Osiragroep’ en ‘Amstelring’ en vormden we ‘Osira Amstelring’. Dit betekende twee verschillende systemen voor de financiële administratie en dit moest één systeem worden. De keuze viel uiteindelijk op BOMAS,” vertelt Daniëlle Schraven, hoofd financiële en administratieve diensten bij Osira Amstelring.

Standaard oplossing
“Met deze oplossing draaien we een zo efficiënt mogelijke financiële administratie. En met zo min mogelijk handwerk. Werken met BOMAS gaat ons veel opleveren. We gaan het grootste voordeel behalen met de modules digitale verwerking kassen, hierdoor is het mogelijk om op een eenvoudige manier kassen te verwerken op locatie. Daarnaast gaan we werken met een goede debiteurenmodule.” De zorgorganisatie implementeert niet alleen BOMAS. Voor het factuurverwerkingssysteem kozen ze voor ProCare van PinkRoccade. “ProCare is volledig te integreren met BOMAS. Hierdoor hebben we straks één leverancier voor beide pakketten en dit zorgt voor een compleet Financieel Informatie Systeem dat past bij deze zorgorganisatie.”

Digitale factuurafwikkeling
De kick-off van de implementatie van BOMAS en ProCare heeft inmiddels plaatsgevonden. Voor het nieuwe jaar gaat Osira Amstelring operationeel met de volledige BOMAS en ProCare digitale factuurafwikkeling functionaliteit:
• Registreren en bewaken van budget uitputting
• Digitale verwerking (scannen en herkennen) van facturen
• Digitale fiattering van facturen
• Betaalbaar stellen van facturen richting de financiële oplossing BOMAS
• Het direct benaderen van gescande facturen in ProCare vanuit BOMAS.
Dit alles met volledige workflow-ondersteuning die is ingericht conform de processen van Osira Amstelring.

Constructieve samenwerking
Danielle Schraven vertelt: “PinkRoccade Healthcare heeft veel ervaring in de zorg. Door deze ervaring kunnen ze tips geven over de meest efficiënte inrichting van BOMAS. Vooralsnog lopen de contacten met PinkRoccade Healthcare heel soepel. In het traject naar de offerte toe zijn we ook goed tot elkaar gekomen. De medewerkers denken echt mee, ook over de prijs en de bijbehorende voorwaarden. Alles wijst op een constructieve samenwerking!”