Actueel

Na een implementatietraject van zeven maanden is het Diaconessenhuis Leiden op vrijdag 2 december 2011 succesvol live gegaan met CS-EZIS. Er zijn 11 iSOFT ZIS systeemdelen gemigreerd, variërend van patiëntengegevens tot DBC’s & Facturatie. Het Diaconessenhuis maakt gebruik van Glims voor de Medische Microbiologie, Klinische Chemie en Bloedbank. Voor de integratie met CS-EZIS zijn diverse koppelingen (her-) ingericht. Verder waren er twee projectmanagers en 23 consultants van PinkRoccade Healthcare bij dit project betrokken.

Aanleiding voor de inzet van twee projectmanagers is dat in een kort tijdbestek twee ziekenhuizen live gaan. Naast het Diaconessenhuis gaat het Antonius Ziekenhuis te Sneek en Emmeloord op 16 december starten met CS-EZIS. Ook deze tweede migratie wordt intensief door ons begeleid. Onze beide projectmanagers werken voor beide ziekenhuizen. Voordeel hiervan is, dat ze elkaar kunnen vervangen en de projecten naadloos kunnen worden voortgezet in geval van afwezigheid. Diaconessenhuis Leiden en het Antonius Ziekenhuis zien dit als borging van de continuïteit en kwaliteit van de migratie.

Beproefde aanpak
De datums voor de start van het project en de geplande ‘go live’ zijn tussen de ziekenhuizen en ChipSoft afgestemd en waren voor ons een feit. Het was voor ons een uitdaging om in de periode mei - 1 december met daarin de zomervakantieperiode, in vier volledige proefopleveringen tot een productie-gerede oplevering te komen. In dit traject stemden we intensief inhoudelijk af met de ziekenhuizen en de consultants van ChipSoft.

In diverse bijeenkomsten zijn gemelde issues besproken, oplossingen bedacht en in de conversie-aanpak geïmplementeerd. Consultants zijn onafgebroken en intensief bezig geweest om de volledige proefextracties succesvol op te leveren. Op 2 november is de acceptatieverklaring al ondertekend. De periode 1 november - 1 december is gebruikt om een aantal conversietesten uit te voeren.

Recordprestatie
Op donderdag 1 december was het zo ver. Diaconessenhuis, Chipsoft en wij hebben naar deze datum toegewerkt en toegeleefd. Er heerste een ‘gezonde spanning’. In een recordtijd van zes uur hebben wij de migratie-extracties aan het Diaconessenhuis Leiden opgeleverd. Chipsoft heeft de migratie-extracties van de nacht van 1 op 2 december ingelezen. Op 2 december om 10:00 uur hebben de voorzitters van de werkgroepen van het Diaconessenhuis ‘thumbs up’ gegeven. Om 12:10 uur is het Diaconessenhuis succesvol ‘live’ gegaan met CS-EZIS. De raad van bestuur van het Diaconessenhuis sprak zijn dank uit en was zeer tevredenheid met de succesvolle ‘live’ gang.

De verbeterde techniek en de toenemende expertise en ervaringen van onze projectmanagers en consultants, hebben er mede ertoe geleid dat het project binnen tijd en budget en met gewenste kwaliteit is opgeleverd. Een prestatie waar ook wij met gepaste trots op terug kijken.