Actueel

Milieu & Veiligheid is de nieuwe module van CareCTRL. Milieu & Veiligheid is gericht op de beheersing van risico’s van gevaarlijke stoffen voor arbeid en milieu. CareCTRL speelt hiermee in op intensivering van het beleid van de overheid en toenemende behoeften van gezondheidszorgorganisaties.

CareCTRL Milieu & Veiligheid managed aanvraag, inkoop, logistiek en afvoer van gevaarlijke stoffen. Door de integratie in dit moderne ERP 2.0 systeem wordt het risicobeheer optimaal ondersteund met zo min mogelijk extra registratie-inspanningen. De beheersmaatregelen zijn niet meer versnipperd en de informatie is altijd en overal in de logistieke keten beschikbaar.

Voordelen
Het grote voordeel van de module CareCTRL Milieu & Veiligheid is dat alle aanvraag- en inkoopprocessen automatisch gemonitord worden op gevaarlijke stoffen. U heeft dus altijd inzicht in de bestelde en ontvangen gevaarlijke stoffen. Van al deze stoffen zijn de veiligheids-informatie-bladen en werk-instructie-kaarten direct beschikbaar voor de veiligheidsmedewerkers, inkopers en logistiek-medewerkers. Hierdoor weten deze medewerkers precies hoe de stoffen behandeld en verplaatst mogen worden. Ook is inzichtelijk wat de eisen rondom opslag zijn.

Zodra nieuwe gevaarlijke stoffen worden besteld, worden automatische workflows gericht op uw veiligheidsmedewerkers, die ervoor zorgdragen dat alleen goedgekeurde stoffen daadwerkelijk besteld kunnen worden en dat voorafgaand aan de bestelling alle benodigde formulieren en veiligheidsbladen vastgesteld worden.

De meegeleverde rapportages zijn gericht op intern gebruik en voor externe rapportage aan bijvoorbeeld inspectie en brandweer. Doordat de volledige inkoop en voorraad bekend is, kunt u deze rapportages eenvoudig verstrekken.

SAP EHS
PinkRoccade Healthcare onderzocht in nauwe samenwerking met SAP de behoeften en mogelijkheden voor de Nederlandse gezondheidszorg inzake milieu en veiligheid. De uitkomst leidde tot de integratie van de module Environment, Health & Safety (EHS) in het moderne ERP 2.0 systeem CareCTRL.

De nieuwe module van CareCTRL ondersteunt de volgende processen inzake gevaarlijke stoffen binnen zorgorganisaties:

• geautoriseerd aanvragen en inkopen van gevaarlijke stoffen, zoals chemicaliën, nucleair- en radioactief materiaal
• ontvangst, opslag, voorraad en aanvullende registratie
• intern transport, tracking and tracing, vergezeld van bijbehorende veiligheidsinstructies
• afval- en afvoerverwerking
• rapportages voor intern gebruik, inspectie en brandweer.

Scope
De bestaande processen van CareCTRL vormen de basis van de module Milieu & Veiligheid. Gebruikers en beheerders worden door het systeem op de hoogte gebracht van de voor hen belangrijke informatie. Dit kan informatie zijn voor een risicomanager die een aanvraag beoordeelt, maar ook voor een logistiekmedewerker die goederen transporteert en een eindgebruiker die ermee werkt. Rapportages en signaleringfuncties ondersteunen de processen en dragen bij aan controlemogelijkheden.