Actueel

Maakt u al gebruik van VILA, onze oplossing die uw inkoop- en logistieke proces stroomlijnt? Een goede keuze, want een efficiëntere en effectievere werkwijze loont vaak direct. Op het gebied van inkoop en logistiek valt voor uw zorgorganisatie mogelijk nog meer winst te behalen. Met de ‘VILA Functionele Quickscan’ lichten onze VILA consultants uw inkoop- en logistiek proces door en dragen zij verbeterpunten aan waarmee uw zorgorganisatie direct aan de slag kan.

Bij een groot aantal VILA gebruikers is de oplossing nu een aantal jaren actief. Hierbij zien we vaak een (combinatie van) aantal situaties:

• De oplossing wordt nog precies zo gebruikt als direct na implementatie ondanks voortschrijdende inzichten en veranderende processen;
• Nieuwe functionaliteit tussen moment van implementatie en nu wordt nauwelijks gebruikt;
• Richtlijnen rondom gebruik verwateren, men gaat de oplossingen en de processen eromheen inrichten met bypasses;
• De processen in ziekenhuizen veranderen, maar het inkoopproces doet men vaak: ’omdat we het altijd zo doen’;
• VILA is een oplossing voor meerdere afdelingen welke sterk met elkaar integreren. Toch wordt er vaak nog in eilandjes gewerkt;
• Kennisverlies door verloop van mensen gedurende de jaren.
  

Optimalisatieproces
In een paar dagen kunnen we u een goed beeld geven van de processen die u kunt verbeteren om het gebruik van VILA te optimaliseren. Om het gebruik van VILA onder de ‘loep’ te nemen, voeren de VILA consultants een ‘Functionele Quickscan’ uit. We kijken naar verschillende aspecten rondom het gebruik van VILA, maar ook naar het proces dat men ermee wil ondersteunen. Onderdelen zijn:

• Analyse database;
• Interviews met kerngebruikers;
• Interviews met hoofden (helder stellen visie);
• ‘Meelopen op afdelingen’, van afstand kijken hoe het proces loopt;
• Analyse van de technische infrastructuur rondom VILA;
• Koppeling met randsystemen als bijvoorbeeld grootboek.
  

Direct aan de slag
Door het traject rondom VILA (weer) als een proces te beschouwen, wordt direct helder hoe dit proces moet verlopen. Op basis van de aanbevelingen die uit de Quickscan komen, kan uw zorgorganisatie gericht aan de slag met de verbeterpunten. Te denken valt aan aanbevelingen op het gebied van:

• Technische inrichtingsaspecten;
• Proces rondom diensten opnieuw definiëren;
• Applicatiebeheer opleiden;
• Parameters anders gebruiken;
  

Procesondersteuning met Lean Six Sigma
PinkRoccade Healthcare heeft een aantal Lean Six Sigma Black Belt consultants in dienst die kunnen ondersteunen in dit traject. Zij onderzoeken het totale proces vanuit de behoefte van de klant tot aan facturering vanuit het Lean Six Sigma perspectief. Dit doen zij altijd in samenwerking met de consultants die gespecialiseerd zijn in de oplossing VILA.

Meer informatie over de optimalisatiescan voor VILA?
Neem contact op met Sabrina Hulkenberg, manager VILA
E sabrina.hulkenberg@pinkroccade.nl