Cases

De Blanckenbörg is een kleine ‘stand alone’ zorgorganisatie en is gevestigd in Blijham te Oost-Groningen. Ze hebben ongeveer 95 plaatsen en een aantal aanleunwoningen. Door samen te werken met zorgorganisaties in de omgeving zijn ze in staat ketenzorg te leveren. Voor de financiële administratie gebruikt de Blanckenbörg al bijna twee decennia BOMAS van PinkRoccade Healthcare. In mei 2011 ging de zorgorganisatie als eerste bestaande klant van PinkRoccade over op BOMAS Online. Bert Bruins, hoofd financiële administratie is zeer tevreden over de oplossing ‘uit de muur’.

Bert Bruins, hoofd financiële administratie bij de Blanckenbörg vertelt over het jarenlange gebruik van BOMAS: “Toen ik hier zo’n 12,5 jaar geleden startte werkte de organisatie al met deze oplossing. We waren en zijn nog steeds heel tevreden over BOMAS. Ik kan heel makkelijk een lijst met betaalde facturen oproepen. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor de jaarrekening. Hierdoor heb ik geen behoefte aan een andere oplossing. Ik krijg regelmatig aanbiedingen voor soortgelijke pakketten, maar die wijs ik af. Misschien een beetje conservatief, maar ik kom niet voor niets uit Oost-Groningen,” zegt Bert gekscherend.

Efficiency in de werkzaamheden
In mei van dit jaar ging de Blanckenbörg over op BOMAS Online. Bert (op foto links, rechts: Arjan Blaauw PinkRoccade) vervolgt: “We zijn voortdurend op zoek naar efficiency in de werkzaamheden. De online versie van BOMAS kwam daarom als geroepen. De Blanckenbörg is een kleine zorgorganisatie en ik heb naast mijn functie nog veel aanvullende taken. Ik kon het verzorgen van de updates en het onderhoud er niet meer bij hebben. Dit is dan ook de belangrijkste reden waarom we kozen voor BOMAS Online: ik heb geen omkijken meer naar de updates. Deze genereert het ZorgComputercentrum vanuit PinkRoccade Healthcare automatisch. Hierdoor heb ik altijd de beschikking over de nieuwste versie van BOMAS. Het technisch beheer besteed ik nu uit en daardoor kan ik me richten op de werkzaamheden waar ik voor aangenomen ben. Daarnaast wordt onze server hierdoor veel minder belast en dat is ook een belangrijke pre. Het enige wat we nodig hebben is een goede internetverbinding. Ook werk ik regelmatig vanuit huis in BOMAS Online en dan merk je ook geen verschil. Echt ideaal!”

Conversie verliep vlekkeloos
“Toen we besloten om verder te gaan met BOMAS Online ging het heel snel. Ik gaf aan bij PinkRoccade dat we er klaar voor waren en zij planden de conversie in. Het overzetten van de database naar het ZorgComputerscentrum van PinkRoccade verliep vlekkeloos. Er hoefde natuurlijk niet zo heel veel te gebeuren, aangezien we maar een paar gebruikers hebben. We zijn maar twee uur uit de lucht geweest, dus dat viel reuze mee. Nadat een medewerker van PinkRoccade samen met ons alles getest had, gingen we weer de lucht in. We konden direct weer aan het werk,” aldus Bert Bruins.

Benieuwd naar BOMAS 5.0
“Alles loopt nog steeds goed. We zijn wel heel benieuwd naar BOMAS 5.0. De verwachtingen zijn hoog gespannen. Ik heb de nieuwe userinterface nog niet gezien, maar ik hoor er goede verhalen over. Ik heb behoefte aan standaardoverzichten die ik maandelijks aan de directie kan tonen. Nu kost me dat best veel tijd, omdat het er niet standaard in zit. Met de nieuwe SQL database die PinkRoccade in BOMAS 5.0 levert kan ik gemakkelijk en vooral snel overzichten en rapportages naar Excel sturen.”

Respectvolle samenwerking
De samenwerking met PinkRoccade is goed. Korte lijnen zijn kenmerkend voor de samenwerking. Deze afstand is in de laatste jaren wel kleiner geworden. Toen ze nog onder de vlag van Getronics werkten was deze afstand te groot. Dit is nu gelukkig niet meer het geval. Ze zijn heel klantgericht. Als ik vragen heb, dan wordt ik ook direct geholpen. We zijn maar een kleine zorgorganisatie en PinkRoccade verdient natuurlijk veel minder aan ons dan aan een grote klant. Maar we vinden onszelf wel net zo belangrijk. Zo willen we ook benaderd worden en dat snapt PinkRoccade. Ze behandelen ons met respect.”