Staat uw DOT project al in de steigers?
In 2005 is het DBC systeem geïntroduceerd voor de financiering van de ziekenhuiszorg. Na de invoering hiervan zijn knelpunten geïdentificeerd die geleid hebben tot een verbeterplan van het systeem. Dit verbeterplan, “DBC’s op weg naar Transparantie” (DOT) genaamd, leidt tot brede herziening van de DBC systematiek. Volgens de huidige planning zal DOT per 1 januari 2011 landelijk zijn ingevoerd. De implementatie van DOT vergt van uw ziekenhuis een grote inspanning waarmee u zo spoedig mogelijk zult moeten starten. DOT kan namelijk verregaande gevolgen hebben voor uw administratieve organisatie, het ziekenhuis informatiesysteem, de management rapportages, de medewerkers en de inkomsten van uw ziekenhuis.
Voor een succesvolle implementatie van DOT en het nieuwe registratiemodel in uw ziekenhuis zal uw ziekenhuis moeten schaduwdraaien. Voor DBC’s geopend in 2011 zal vanaf 1 januari 2011 de nieuwe systematiek worden gehanteerd. De introductie van DOT heeft implicaties voor zowel het primaire proces, de financiële afhandeling, de AO/IC als managementrapportages. Complexiteit schuilt bovendien in het feit dat in 2011, onder voorbehoud van bestuurlijke besluitvorming rond een overgangsregeling, de DBC-systematiek en DOT naast elkaar zullen opereren. Immers DBC’s geopend in 2009 en 2010 zullen volgens de oude systematiek (validatie) worden afgehandeld, terwijl voor DBC’s geopend in 2011 de nieuwe systematiek zal worden gehanteerd.
Bent u fit voor DOT?
Bent u al begonnen met de voorbereidingen op de invoering van DOT? En heeft u dan al antwoorden op onder andere de volgende vragen?
- Welke werkprocessen moeten worden aangepast?
- Wat zijn de effecten op de inkomsten?
- Hoe wordt de koppeling met de DBC Grouper ingepast?
- Op welke applicaties heeft DOT invloed?
- Wat betekent het voor mijn cliënten en medewerkers?
Als u op een of meerdere van bovenstaande vragen het antwoord schuldig moet blijven, kunnen wij u eenvoudig helpen met de DOT Quick Scan. De DOT Quick Scan stelt vast welke (soort) activiteiten noodzakelijk zijn om de nieuwe DBC systematiek in uw ziekenhuis te kunnen invoeren. Met behulp van de DOT Quick Scan worden de contouren van het DBC project gedefinieerd, zodat U weet wat er moet gebeuren en hier tijdig naar kunt handelen.
De DOT Quick Scan is speciaal ontwikkeld voor de ondersteuning van uw organisatie met betrekking tot de DOT invoering. Het DOT project is veelomvattend en heeft een grote impact op uw organisatie. Het grijpt in op veel, zo niet alle, bedrijfsprocessen. Dit is dan ook de reden dat de start van uw DOT implementatie duidelijk en eenduidig moet zijn. Zonder heldere visie op dat wat moet gebeuren en op de aanpak ervan, is uw project bij voorbaat al gedoemd te mislukken. De DOT Quick Scan geeft u die helderheid in definities en aanpak en zorgt daarmee voor een stevige basis van uw project.
De DOT Quick Scan: basis voor uw DOT project
De DOT Quick Scan licht uw organisatie door om zo te komen tot een definitie van uw eigen DOT-project. Het resultaat van de scan is dan ook altijd een uitgebreide rapportage met daarin
- Uw DOT-projectdoelstelling
- Het projectbereik en de uitsluitingen
- De op te leveren producten met betrekking tot processen
- De op te leveren producten met betrekking tot ICT
- De op te leveren producten met betrekking tot draagvlak
- Een globale impactanalyse
- Uw projectfasering
- Uw projectorganisatie
Met de DOT Quick Scan creëert u bewustwording rond het belang van DOT in uw organisatie. Door deze bewustwording, wordt ook het draagvlak voor de invoering van DOT vergroot. En een vergroot draagvlak, vergroot ook de kans van welslagen van uw DOT project.
Verder krijgt u door de DOT Quick Scan inzicht in de impact van de DOT invoering, onder andere op het gebied van tijd en middelen. Uiteindelijk resulteert dit in een complete projectdefinitie, inclusief prioriteitstellingen.
Meer informatie?
Neem contact op met John Pouw of Aart van Winkoop.
E john.pouw@pinkroccade.nl of aart.vanwinkoop@pinkroccade.nl