Gaat u binnenkort een nieuw EPD, ERP of een specifiek afdelingssysteem implementeren dan moeten de gegevens uit uw huidige systeem overgezet of gemigreerd worden naar uw nieuwe systeem. Dan staat u voor een uitdagend project, want een zorgvuldige migratie van data is essentieel voor de continuïteit van uw bedrijfsvoering.
Datamigratie: een belangrijke succesfactor voor uw project
Voor een geslaagd traject is een juiste, tijdige en volledige migratie van gegevens uit het huidige systeem essentieel, zodat bij het in gebruik nemen van het nieuwe systeem uw medewerkers en het management van uw ziekenhuis meteen kunnen beschikken over de juiste informatie. Een correcte en snelle oplevering van bestaande gegevens is belangrijk voor de door-looptijd en (dus) de kosten van een project. Immers, hoe sneller u uw oude softwareoplossing kunt uitfaseren, des te minder dubbele licentiekosten heeft u.
Wat kunt u van ons verwachten?
PinkRoccade Healthcare kan u bij elk van de volgende fases ondersteunen:
Data-analyse
In deze fase wordt geanalyseerd welke data gemigreerd moet worden of anderszins bewaard moet blijven. In onderlinge afstemming worden specificaties besproken en worden functionele eisen vastgesteld, afgestemd op de specificaties van het systeem waaraan moet worden aangeleverd. Daarnaast wordt ook afgesproken welke historische gegevens aangeleverd moeten worden en wat de beste methode en planning is om de gegevens op effectieve wijze aan te leveren. Eindresultaat van deze fase is een ontwerp met specificaties en planning.
Extractie gegevens
De extractie van gegevens uit het oude systeem wordt uitgevoerd door extractiecom-mando’s zonder aantasting van de brongegevens en zonder verlies van kwaliteit. Af-hankelijk van het bronsysteem kan PinkRoccade Healthcare zorgen dat inactieve- en foutieve relaties die leiden tot identificatieproblemen, geschoond worden.
Aanleveren gegevens
De gegevens worden via een downloadserver klaargezet en aan u ter beschikking gesteld, zodat controle plaats kan vinden. De aanlevering van gegevens vindt in een aantal stappen plaats, die wij in afstemming met u plannen.
Controle volledigheid en juistheid
Zijn de gemigreerde gegevens wel volledig en juist? De volledigheidscontrole kan uitgevoerd worden op elk systeem en we onderscheiden ons door een gedegen aanpak waarbij we de gegevens vanaf het bronsysteem tot aan het doelsysteem volgen. Wij maken inzichtelijk welke uitval optreedt, wat de reden van uitval is en wat de eventuele opbrengsten zouden kunnen zijn. De opzet en uitvoer van de volledigheidscontrole rondom financiële gegevens vind zo nodig plaats in afstemming met de accountant, zodat er bij het opstellen van de jaarrekening geen onduidelijkheden bestaan.
Naast volledigheidscontroles is ook een juistheidscontrole van belang. Wij voeren op basis van een testset een representatieve steekproef uit. Daarbij bestaat speciale aandacht voor financiële data en parameters betreffende de functiegerichte budgettering. Ook kunnen ingewikkeld te converteren gegevenssituaties worden aangeduid en aan de testset worden toegevoegd. Op basis van diverse overzichten kan op deze wijze de juistheid snel gecontroleerd worden. Daarnaast wordt gekeken of de processen, in het nieuwe systeem met de aangeleverde geconverteerde data, nog voldoen aan de gebruikerseisen.
De testen worden uitgevoerd door experts van PinkRoccade Healthcare die géén andere rol hebben in dit project. Daarmee wordt geborgd dat een onafhankelijke audit op het conversieproces wordt bereikt. Indien u meer wilt lezen over de volledigheid en juistheid, klik dan hier.
Volledigheidscontrole bij Gelre Ziekenhuizen
Koos Folkersma, projectleider ‘conversie DCC/EZIS naar SAP’ over de volledigheidscontrole:
”De volledigheidscontrole heeft op de kwaliteit en volledigheid van de dataconversie een duidelijke meerwaarde gehad. Door de volledigheidscontrole bij de proef datacon-versies uit te voeren zijn omisies geconstateerd, die voor de daadwerkelijke datacon-versie konden worden opgelost en daarmee lastige herstel en correctie acties na go-live hebben voorkomen. Belangrijk is om de volledigheidscontrole activiteiten direct bij de start van het dataconversieproject te starten”.
Een greep uit onze ervaringen
Datamigraties naar CS-EZIS van Chipsoft
- Academisch Medisch Centrum, Amsterdam, deelmigratie ZIS van iSOFT naar CS-EZIS
- Admiraal De Ruyter Ziekenhuis, Goes, migratie ZIS van iSOFT naar CS-EZIS
- Alysis Zorggroep, Arnhem, migratie ZIS van iSOFT naar CS-EZIS
- Medisch Centrum Haaglanden, Den Haag, migratie ZIS van iSOFT naar CS-EZIS
- ‘t Lange Land Ziekenhuis, Zoetermeer, migratie PinkRoccade-DCC naar CS-EZIS
- Ziekenhuis De Sionsberg, Dokkum, migratie PinkRoccade-DCC naar CS-EZIS
Datamigraties naar i.s.h.med van Siemens
- Flevoziekenhuis, Almere, migratie PinkRoccade-DCC naar SAP IS-H en i.s.h.med
- Gelre ziekenhuizen, Apeldoorn e.o., migratie PinkRoccade-DCC naar SAP IS-H en i.s.h.med
- HagaZiekenhuis, Den Haag, migratie ZIS van iSOFT naar SAP IS-H en i.s.h.med
Overige datamigraties
- Amphia Ziekenhuis, Breda / Oosterhout, deelmigratie ZIS van iSOFT naar Agfa en Molis
- Bronovo Ziekenhuis, Den Haag, deelmigratie ZIS van iSOFT naar Siemens-Soarian
- Medisch Centrum Alkmaar, Alkmaar, migratie ZIS van iSOFT naar X/Mcare van Mc Kesson
- Onze Lieve Vrouwe Gasthuis, Amsterdam, ZIS migratie naar X/Mcare van Mc Kesson
Aanvullende diensten die wij leveren
- Projectmanagement kan door PinkRoccade uitgevoerd worden;
- Naast big bang scenario’s zijn ook gefaseerde overgangen mogelijk. Dan zijn er vaak tijdelijke koppelingen nodig voor het synchroniseren van de gegevens tussen de oude en nieuwe omgeving. Daarnaast kunnen er bij een gefaseerde overgang per cluster en/of groepsgegevens extra aanleveringen nodig zijn;
- Voor de migratie is een downloadserver nodig. PinkRoccade kan de complete migratie-infrastructuur verzorgen, zodat u geen aanschafkosten heeft en de migratie een doorlooptijd heeft die past binnen het project;
- De aangeleverde bestanden op CD of ander medium zetten;
- Het verdient aanbeveling te onderzoeken of de kwaliteit van de aanwezige data in het huidige systeem voldoende is om over te zetten naar het nieuwe systeem. Meestal is het mogelijk nog foute of dubbele gegevens te verwijderen of aan te passen. Wij helpen u graag bij de analyse van data en bij de uitvoering van deze “opschoningsacties”.
Migratie bij de Alysis Zorggroep: conversie volgens planning
In nauwe samenwerking met de Alysis Zorggroep en CS hebben wij praktisch alle gegevens uit de beide ZISsen van iSOFT (Zevenaar en Rijnstate) geëxtraheerd en aangeboden aan CS-EZIS. Vele duizenden regels programmatuurcode zijn geschreven om de tientallen miljoenen records te converteren. Vooral de facturatie gegevens waren een uitdaging vanwege de omvang en fusie-historie van het ziekenhuis. Daarnaast hebben wij ook de ombouw van de meeste HL7-koppelingen verzorgd.
De toegevoegde waarde in het kort
- Goede en snelle voorbereiding
- In één keer goed
- Kwaliteitsverhoging
- Oude systeem snel uit te faseren
Meer informatie?
Neem contact op met:
Robert Overbosch
E robert.overbosch@pinkroccade.nl
T 06 4339 2746