Wat we doen

Net als alle zorgorganisaties heeft ook uw organisatie te maken met wet- en regelgeving met betrekking tot het archiveren van medische gegevens. Ziekenhuizen hebben een archiveringsplicht van 15 jaar; UMC's hebben zelfs een bewaarplicht van 115 jaar vanaf de geboorte. Dit betekent dat al uw patiëntinformatie opgeborgen, toegankelijk en jaren bewaard moet blijven. Een goede manier om gegevens veilig en langdurig op te bergen en tegelijkertijd deze gegevens eenvoudig benaderbaar te laten zijn, is door gebruik te maken van digitale toepassingen. Een tweede reden om te kiezen voor digitalisering, is de hoeveelheid ruimte die door een archief wordt ingenomen. Archiefruimte is duur en vaak is er een tekort aan opslagruimtes. Door gegevens te digitaliseren, is de hoeveelheid benodigde ruimte minimaal.

 

In het verleden werden papieren dossiers omgezet naar microfilm bestanden. Tegenwoordig is er steeds meer sprake van digitalisering van zowel de papieren dossiers als ook de microfilmbestanden.

 

Het scannen van papieren dossiers is voor uw ziekenhuis vast niet nieuw. Wellicht heeft u zelfs een eigen scanstraat ingericht of het proces uitbesteed. Maar zijn de resultaten wel naar volle tevredenheid? Is de gekozen aanpak wel de juiste voor uw specifieke situatie?

 

Of u heeft nog geen start gemaakt met de digitalisering. Vaak ontbreekt het aan tijd en mankracht om hier een goede en langdurige invulling aan te geven.

 

 

In onder andere bovenstaande gevallen kan PinkRoccade u ondersteunen in het realiseren van een generieke digitaliseringoplossing die bewezen goede resultaten oplevert.

 

Inhoud van de dienst

• De mogelijkheden van een digitaliseringoplossing voor uw ziekenhuis op een rij zetten
• Uw ziekenhuis helpen in het selecteren en samenstellen van het juiste scenario en oplossingsmodel
• Opstellen van de businesscase voor de digitalisering van gegevens in uw ziekenhuis
• Uitvoeren van een leveranciersselectie
• Leveren van projectmanagement voor de implementatiefase van de digitalisering
• Maken van een procesinrichting en van documentatie bij het Centraal Medisch Archief. Hieronder valt ook het inrichten van het scanproces en kwaliteitsborging.
• Maken van een procesinrichting en van documentatie bij uw ziekenhuis. Hieronder valt ook het inrichten van werken zonder papieren dossier en een eventuele integratie in een EPD.
• Scholing en overdracht aan de bestaande (beheer-)organisatie

 

Met de expertise van PinkRoccade kunnen we uw ziekenhuis daadwerkelijk op weg helpen met het digitaliseren van uw patiëntenarchief. Onze ervaring op dit gebied maakt dat we gebruik maken van best practices en u hier optimaal van profiteert.

 

Meer informatie?

Neem contact op met Cathy Verrijp.

E cathy.verrijp@pinkroccade.nl