Uw registratie goed op orde!
De afhankelijkheid van informatiesystemen neemt steeds meer toe, zo ook de afhankelijkheid van PSYGIS. Dagelijks zijn honderd tot duizenden gebruikers met PSYGIS bezig om de informatie uit het primaire proces vast te leggen. Het is een belangrijke bron voor het dagelijks functioneren, het weerspiegelt de praktijk en bevat waardevolle informatie. Voor de financiële verantwoording bent u er zelfs van afhankelijk. Hoe is het gesteld met uw PSYGIS en de conditie van uw database.
Uw situatie?
Veel zorgorganisaties controleren hun registraties regelmatig op fouten. Deze corrigeren ze vaak direct in PSYGIS. Helaas melden deze punten zich bij de volgende controle opnieuw. Deze aanpak werkt op korte termijn, is tijdrovend en kost veel inzet van elke zorgorganisatie. Het probleem aanpakken bij de bron is ons advies om dit structureel op te lossen.
Een voorbeeld is de tijdigheid waarmee productie wordt geregistreerd hetgeen zich uitdrukt in ongewenste na-registratie die opnieuw gefactureerd moet worden. Dit is tijdrovend en arbeidsintensief en had voorkomen kunnen worden door een tijdige registratie afgestemd op de facturatie. De structurele aanpak ligt niet alleen in de registratie of in de inrichting van PSYGIS maar raakt in enkele gevallen ook het registratiebeleid of de kennis bij medewerkers.
De PSYGIS Productie Scan controleert uw database op essentiële punten die direct van invloed zijn op uw omzet. De scan geeft u waardevol inzicht in de huidige status van het registratieproces maar geeft ook inzicht in de inrichting van PSYGIS en biedt aanknopingspunten voor optimalisatie. Het treffen van de juiste maatregelen heeft zich in de praktijk bewezen en heeft bij meerdere zorgorganisaties al geleid tot een aanzienlijke besparingen of een directe verhoging van de omzet.
Door het uitvoeren van de PSYGIS Productie Scan heeft u geen onzekerheid meer of u inkomsten misloopt. PinkRoccade Healthcare presenteert de oorzaken en de omvang van belangrijke punten en helpt u, indien gewenst, passende maatregelen te nemen. Aansluitend bieden wij een dienst ‘Inkomsten Optimalisatie’ aan waarbij door middel van een procesanalyse wordt gekeken naar bijvoorbeeld uw beheerskosten.
De PSYGIS Productie Scan
Pinkroccade biedt u door middel van de PSYGIS Productie Scan de mogelijkheid uw database op hoofdpunten door te lichten en te optimaliseren. Op deze manier streven we samen met u naar een optimale opbrengst. Het is mogelijk de scan structureel in te plannen en op deze wijze de optimale opbrengst te zekeren in de tijd.
- Met het uitvoeren van de Psygis Productie Scan krijgt uw inzicht in de omvang van:
- De doorlooptijd van de DB(B)C’s
- Niet gefactureerde DB(B)C-productie
- Verzonden facturen waarvoor u nooit een vergoeding heeft ontvangen.
- Wachtende facturen die om welke reden dan ook niet kunnen worden gefactureerd.
- Onsamenhangende productie bij dagbehandeling
- De inconsistenties in de database
- We kunnen u tevens ondersteunen in het corrigeren van de aangetroffen aandachtspunten.
- Daarnaast kunnen we u bijstaan met advies over de inrichting van uw registratieproces zodat de geconstateerde knelpunten in de toekomst kunnen worden tegengegaan.
Wij leggen de bevindingen vast in een rapportage en bespreken die met u. De inzichten met betrekking tot de inrichting en de aandachtspunten worden op korte termijn hersteld. Daarnaast biedt dit de basis voor een uitvoerige analyse door middel van onze dienst Inkomsten Optimalisatie, mochten de oorzaken op het procesniveau liggen.
Kortom, het uitvoeren van de PSYGIS Productie Scan biedt u niet alleen het inzicht in de belangrijke aandachtspunten van uw database maar ook het perspectief voor oplossingen en herstel. Het wordt duidelijk waar u als zorgorganisatie mogelijk veel inkomsten laat laten liggen omdat de registratie niet optimaal was in welke denkbare vorm dan ook.
Meer informatie over de PSYGIS Productie Scan?
Neem contact op met uw servicemanager, of mail of bel ons
E prhc.dienstverleningpsygis@pinkroccade.nl
T 055-5999200