Ga voor het foutloze gemak van elektronisch bestellen
Bestellingen bij toeleveranciers worden veelal nog op papier gedaan. Dat kost tijd en is door de grote kans op fouten nogal inefficiënt. U bent zich ervan bewust dat automatisering van uw bestellingen een enorme verbetering zou betekenen. En u weet ook dat daarvoor toepassingen op de markt zijn. Maar welke daarvan is nu het meest geschikt voor úw zorgorganisatie?
Met Elektronisch berichtenverkeer gaat het vanzelf
Bij PinkRoccade Healthcare hebben we CuliCart Hospitality ontwikkeld, onze voedingslogistieke oplossing voor zorgorganisaties. CuliCart Hospitality is het resultaat van jarenlange ervaring op het gebied van voedingslogistiek binnen de gezondheidszorg. Een heel sterk punt van CuliCart Hospitality is z’n flexibiliteit. De oplossing is namelijk optioneel uit te breiden met een aantal bijzonder nuttige toepassingen. Een daarvan is Elektronisch berichtenverkeer, waarmee u uw artikelenbestand eenvoudig kunt beheren en uw bestellingen heel simpel naar uw toeleveranciers kunt sturen door middel van een koppeling.
Wat houdt Elektronisch berichtenverkeer in?
De toepassing Elektronisch berichtenverkeer omvat drie componenten:
-
Artikelbeheer. Elektronisch berichtenverkeer zorgt ervoor dat uw artikelbestand automatisch wordt ingelezen en geactualiseerd. Uw artikelprijzen binnen CuliCart Hospitality zijn dus altijd up-to-date, waardoor u ook meer inzicht krijgt in de kostprijs van maaltijden.
-
Bestelproces. U bestelt digitaal – dus papierloos, snel en direct – bij uw leveranciers. De bestelling kunt u steeds blijven volgen in CuliCart Hospitality. Zo kunt u zelf controleren of alle artikelen zijn aangekomen. U bent daardoor minder afhankelijk van de informatie van uw leverancier.
-
Factuurbericht. Uw leverancier stuurt u zijn factuur – digitaal of op papier. Gaat het om een papieren factuur dan wordt die eerst ingevoerd en vervolgens koppelt de speciale Invoicing-toepassing binnen CuliCart Hospitality de factuur dan aan het betreffende ordernummer. Dat proces wordt automatisch gecontroleerd. De boekingsregels worden dus op basis van een order aangemaakt.
Hoe werkt Elektronisch berichtenverkeer?
Wij zorgen ervoor dat artikelberichten van de leverancier worden binnengehaald en dat uw orderberichten verstuurd worden naar uw leveranciers. Maar iedere leverancier heeft zijn eigen backofficesysteem en werkt met eigen, vaak afwijkende, bestandsformaten. Daarom zorgen wij er met onze partners voor dat berichten van en naar CuliCart Hospitality in het juiste bestandsformaat worden aangeboden.
En de koppeling met uw leveranciers?
Om een adequate koppeling te realiseren met de systemen van uw leveranciers hebben we hun medewerking nodig, dat spreekt vanzelf. We stellen het op prijs als u – u bent immers de opdrachtgever – dat met uw leveranciers bespreekt. Dat zal geen probleem opleveren omdat ook zij belang hebben bij een snelle en foutloze afwikkeling van uw bestellingen.
De voordelen van Elektronisch berichtenverkeer
De verwerking van uw bestellingen met Elektronisch berichtenverkeer heeft de volgende voordelen:
- Er is geen sprake meer van het handmatig invoeren en beheren van artikelen.
- U heeft altijd up-to-date prijsinformatie van de leverancier.
- U heeft onmiddellijke inzage in de kostprijs van verstrekte maaltijden.
- Er is geen handmatige invoer in het systeem van de leverancier meer nodig. Dit levert u forse tijdwinst op en beperkt tevens de kans op fouten.
- U hoeft geen extra administratieve handelingen met het bewaren en het intern transporteren van bestellijsten uit te voeren.
Met Elektronisch berichtenverkeer doet u uw bestellingen bij uw leveranciers voortaan gemakkelijker, sneller, efficiënter én goedkoper!
Meer informatie?
Neem contact op met
Michael van de Watering, Business Manager CuliCart Hospitality.
E michael.vandewatering@pinkroccade.nl
Marga Mars, teamleider CuliCart Hospitality
E Marga.mars@pinkroccade.nl
Brenda Knip, Productmanager CuliCart Hospitality
E brenda.knip@pinkroccade.nl