De ontwikkelingen in de zorg gaan snel. Dat komt voor een belangrijk deel voor rekening van ICT. Met ICT zijn grote delen van uw dagelijkse werkprocessen geautomatiseerd en daardoor stukken efficiënter geworden. Ook op het gebied van de voedingslogistiek heeft ICT een aantal forse stappen gezet. Een van de laatste verworvenheden is de mogelijkheid om via webformulieren artikelen aan te vragen of gegevenswijzigingen door te geven. Digitaal blijkt ideaal. Iets voor u?
Het efficiënte gemak van ‘Webformulieren’
CuliCart Hospitality, de voedingslogistieke oplossing van PinkRoccade Healthcare, is erop gericht uw voedingslogistiek soepeler en efficiënter te maken. CuliCart Hospitality is dan ook opgebouwd uit een brede verzameling uiterst nuttige toepassingen. Webformulieren is er daar een van.
Webformulieren voorziet in een aantal voorgedefinieerde formulieren waarmee medewerkers van uw voedingsdienst of voedingsassistenten op de afdelingen zelfstandig digitaal bestellingen kunnen aanvragen en mutaties kunnen doorgeven. Maar er is meer. Bij afdelingen die zelf verantwoordelijk zijn voor de bewaking van hun budgetten, worden maaltijden en bestelde artikelen steeds vaker doorbelast. Webformulieren ondersteunt de afdelingen daarin. We onderscheiden drie formulieren, die alle direct gelinkt worden aan uw backoffice-systeem: het Mutatieformulier, het Uitgiftenformulier en de Bulkaanvraag.
Het Mutatieformulier
Met dit formulier kunnen uw medewerkers wijzigingen in cliëntgegevens digitaal doorgeven: nieuwe aanmeldingen, verhuizingen of verplaatsingen, ontslag maar natuurlijk ook wijzigingen in voedingsgerelateerde informatie als diëten, portiegroottes en het aanvragen van extra verstrekkingen. Dit formulier wordt gebruikt door verzorging en verpleging, door voedingsassistentes, gastvrouwen en coördinatoren.
Het grote voordeel van dit webformulier is dat mutaties onmiddellijk in uw systeem verwerkt worden. Dat bespaart u een heleboel tijdrovende en dure handmatige, telefonische en schriftelijke mutaties.
Het Uitgiftenformulier
Om artikelen aan te vragen voor hun afdeling kunnen afdelingsmedewerkers gebruik maken van dit formulier. Het is bedoeld voor het bestellen van artikelen voor de broodserveerwagen en voor het aanvullen van de koffie- en theevoorraad op de afdelingen. Het prettige van dit formulier is dat aanvragen direct worden verwerkt en resulteren in duidelijke aanvraaglijsten voor de keuken. En er gaat geen kostbare tijd verloren tussen het invullen van de artikellijst en de administratieve verwerking. U krijgt bovendien meteen managementinformatie over het artikelverbruik op de afdelingen.
De Bulkaanvraag
Dit formulier is bestemd voor het aanvragen van bulkvoeding. Het lijkt op het vorige maar met dit verschil dat het gebaseerd is op een menucyclus. De voordelen zijn hetzelfde als die van het Uitgiftenformulier. Daar komt bij dat u ze niet meer hoeft te printen en dus ook van alle bijbehorende logistiek af bent.
De handige voordelen van ‘Webformulieren’
Behalve de al genoemde pluspunten heeft de toepassing Webformulieren de volgende meer algemene voordelen:
- Gebruikers hoeven niet te beschikken over inhoudelijke kennis van CuliCart Hospitality.
- De drie webformulieren zijn stuk voor stuk bijzonder gebruiksvriendelijk en beperken de kans op fouten aanzienlijk.
- En als u de webformulieren via internet beschikbaar maakt, hoeven gebruikers zelfs helemaal geen toegang te hebben tot uw netwerk.
Als u wilt dat uw medewerkers rechtstreeks, efficiënt, foutloos én goedkoop aanvragen kunnen doen en wijzigingen kunnen doorvoeren, dan gaat u natuurlijk voor Webformulieren en CuliCart Hospitality!
Meer informatie?
Neem contact op met
Michael van de Watering, Business Manager CuliCart Hospitality.
E michael.vandewatering@pinkroccade.nl
Marga Mars, teamleider CuliCart Hospitality
E Marga.mars@pinkroccade.nl
Brenda Knip, Productmanager CuliCart Hospitality
E brenda.knip@pinkroccade.nl