Plannen anytime, anywhere
Wilt u als zorgorganisatie onderscheidend zijn in de markt en een aantrekkelijke werkgever zijn voor uw medewerkers? Dan moet u tegenwoordig meer bieden dan alleen een goed salaris en goede arbeidsomstandigheden. Wilt u daarnaast ook nog kosten besparen? Dat kan!
Bij het gebruik van Planywhere krijgen medewerkers meer vrijheid bij het bepalen van de balans tussen werk en privé. Planywhere biedt bijvoorbeeld mogelijkheden voor medewerkers om zelf hun diensten in te plannen en hun beschikbaarheid aan te geven. Ook is het voor medewerkers mogelijk om op alle momenten van de dag de eigen gegevens in te zien. De betrokkenheid van uw medewerkers vergroot en u zult merken dat u als werkgever kosten kunt besparen op randvoorwaardelijke zaken zoals afstemming en veelvuldig ruilen.
Een verschuiving van taken
Met behulp van Planywhere kan een deel van de verantwoordelijkheid van de administratieve transacties bij medewerkers worden belegd, via zogenaamde selfservices. Managers en planners worden hierdoor ontlast en medewerkers worden gestimuleerd in het nemen van initiatief voor de eigen ontwikkeling door zich op deze manier met het planningsproces bezig te houden. Door de inzet van selfservices kan het management zich richten op strategische onderwerpen die de organisatie meerwaarde bieden.
Altijd en overal beschikken over de planning
We zien in de praktijk dat medewerkers graag geïnformeerd willen worden over hun rooster en de zaken die hiermee samenhangen. Deze informatiebehoefte speelt in feite op elk moment. Daarnaast is het van belang dat de informatie die beschikbaar gesteld wordt actueel is. Planywhere speelt in op deze ontwikkelingen. Het maakt gebruik van traditionele webtechnologie onder een beveiligd protocol. De medewerker heeft slechts een aansluiting nodig op het internet met een browser en kan na inloggen de actuele gegevens opvragen. Zo eenvoudig is het.
Beschikbare functionaliteit voor medewerkers
Planywhere biedt medewerkers de volgende functionaliteit:
- Urenregistratie op elk gewenst tijdstip. Denk aan medewerkers die veelvuldig extramuraal werken of werken tijdens nachtelijke uren. De roosteraar (of manager) kan op een later tijdstip deze uren fiatteren.
- Direct inzage in het persoonlijke rooster. Afhankelijk van de autorisatie kan de medewerker hier wijzigingen in doorvoeren.
- Opvragen van het afdelingsrooster en het aanbrengen van mutaties, afhankelijk van de door u aangegeven autorisatie.
- Kenbaar maken van de beschikbaarheid; wanneer zou de medewerker wel of juist niet willen werken. Deze beschikbaarheid kan onder andere gebruikt worden voor het matchen van vraag en aanbod in de functionaliteit van het poolbureau.
- Inzage in openstaande aanvragen van het poolbureau. Het is voor een medewerker mogelijk om in te schrijven op openstaande aanvragen. Deze informatie is vervolgens in DRP zichtbaar voor het flexbureau dat de aanvragen in moet vullen. Dit zal het matchingsproces van het poolbureau aanzienlijk versnellen.
- Opvragen van urenoverzichten. De medewerker kan zo zien hoeveel hij gewerkt heeft en hoeveel uren hij nog moet werken.
- Actuele overzichten van opgenomen verlof en restant verlofuren.
Het is voor een medewerker mogelijk om het eigen rooster, de vastgelegde beschikbaarheden en een overzicht van het ingeplande verlof thuis op te slaan in PDF-formaat en indien gewenst printen. Dat geldt ook voor het afdelingsrooster, indien men daarvoor geautoriseerd is. Alle communicatie vindt realtime en online plaats. Een mutatie Planywhere leidt tot een directe mutatie in DRP.
Ondersteunen van mutaties met terugwerkende kracht
Ondanks zorgvuldig handelen kan het voorkomen dat in roosters waarover al een uitbetaling heeft plaatsgevonden, onjuistheden bevatten. Met Planywhere is het mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht volledig te ondersteunen. Het proces is transparant en zeer eenvoudig. De planner kan via Planywhere roostermutaties verwerken. De manager wordt via een automatisch gegenereerde mail geïnformeerd over de wijzigingen. De manager beoordeelt de mutaties en geeft zijn goed- of afkeuring hierop. Na goedkeuring wordt de mutatie direct in DRP verwerkt. Vervolgens kunnen de diensten direct aangeboden worden aan het salarissysteem.
Wat biedt Planywhere nog meer?
Naast eerdergenoemde functionaliteiten biedt Planywhere u flexibel instelbare autorisaties voor zowel medewerkers als managers, waardoor u kunt aansturen wie waarvoor geautoriseerd is en welke informatie kan inzien of muteren. Gegevens die vastgelegd zijn in Planywhere kunnen met behulp van de managementrapportagetool van DRP in rapportages opgenomen worden.
Beperkte implementatie, eenvoudig in gebruik
Planywhere is eenvoudig in het gebruik. Het vergt nauwelijks opleiding en training. Vanzelfsprekend kunt u ook bij ons terecht voor een passende opleiding, workshop of e-learning op maat. In een persoonlijk gesprek gaan wij graag nader in op uw implementatie- of opleidingsvraagstukken.
Geschikte basis voor de toekomst
Planywhere, en daarmee ook het aanbieden van selfservices voor de medewerkers hebben de toekomst. In de verdere ontwikkeling wordt daarom door PinkRoccade geïnvesteerd.
Meer informatie
Wilt u meer weten over Planywhere, neem dan contact met ons op:
Maranco Christiaans
E maranco.christiaans@pinkroccade.nl
Marloes Röthengatter
E marloes.rothengatter@pinkroccade.nl
Of neem contact op met uw accountmanager