Voor optimaal ingezet personeel
Om aan de toenemende zorgvraag te voldoen en kwalitatief goede zorg betaalbaar te houden, moeten alle beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Zo ook uw medewerkers. Uw medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal en vormen daarnaast 60 tot 70% van de kosten. Maar hoe bereikt u een efficiënte inzet en daarmee effectieve zorg? Dienstroosters zijn hierbij onmisbaar. Fulltimers, parttimers, inhuurkrachten, persoonlijke voorkeuren en een grote variatie in competenties maken roosterplanning tot een complexe puzzel. Een beheersbaar en flexibel planningsproces biedt aanzienlijke kostenvoordelen en verbetert de medewerkertevredenheid.
Effectief en efficiënt roosteren houdt onder andere in dat er op lange termijn gepland moet worden. Dienstroosterplanning (DRP) als oplossing ondersteunt deze lange termijn planning met de functionaliteit formatiebeheer. Op basis van de vastgelegde formatie wordt de inzetbaarheid op lange termijn berekend, zodat vroegtijdig wordt ingespeeld op eventuele overschotten of tekorten in het rooster.
Uiteraard bevat Dienstroosterplanning een elektronisch planbord en kunt u uw medewerkers indien gewenst door middel van basisroosters inplannen. Afdelings-, dag-, jaarroosters en andere overzichten geven inzicht in de bezetting. Dienstroosterplanning ondersteunt u niet alleen bij het inroosteren van medewerkers (vast en flexibel, parttimers en fulltimers), het maakt ook de uren van uw medewerkers inzichtelijk en beheersbaar.
Daarnaast beschikt Dienstroosterplanning over de functionaliteit om de flexibele inzet van medewerkers in uw organisatie te ondersteunen, het zogenaamde poolbureau. Hiermee is het mogelijk om op basis van ingevoerde aanvragen te zoeken naar een geschikte medewerker en deze vervolgens op de betreffende afdeling in te plannen. Anderzijds is het mogelijk om de overcapaciteit van een afdeling over te dragen aan het poolbureau. Overcapaciteit wordt daardoor efficiënt ingezet en is er minder sprake van leegloop of extra inhuur van arbeidskrachten.
Voor de financiële verantwoording van de geroosterde uren heeft Dienstroosterplanning een geavanceerde koppeling met verschillende PI-systemen zoals Beaufort en HR-Access van Raet, DBS Talent en Salaris van DBS en Afas Profit van Afas. Alle gegevens die zijn vastgelegd kunt u gebruiken voor uw managementrapportages. Denk daarbij aan urenoverzichten, vakantiekaarten, roosters in codes en/of tijden, formatieoverzichten en ingezette uren van invalkrachten.
Tenslotte beschikt Dienstroosterplanning over de webmodule Planywhere. Planywhere maakt het mogelijk om onder andere roosters via het web - dus ook vanuit huis - te benaderen. Medewerkers kunnen via Planywhere aangeven wanneer zij wel of niet beschikbaar zijn. Dit is vervolgens voor de planner inzichtelijk in Dienstroosterplanning. Verder is het mogelijk om de medewerkers in te laten tekenen op de openstaande aanvragen van het poolbureau via Planywhere. Ook kunnen medewerkers hun eigen rooster en verlofoverzicht opvragen in de vorm van een pdf-bestand, dat zij indien gewenst thuis kunnen printen. Het gebruik van de webapplicatie leidt tot meer tevredenheid van uw medewerkers en verlaagt de kosten voor de organisatie.
DRP online beschikbaar
De afhankelijkheid van IT-oplossingen wordt steeds groter en de beschikbaarheid moet dan ook groot zijn. Aan de beschikbaarheid van oplossingen worden steeds meer en hogere eisen gesteld in het kader van beveiliging. Dat stelt ook hogere eisen aan beheeromgevingen van oplossingen en de kennis en vaardigheden van medewerkers. Vanaf het vernieuwde DRP bieden wij nu ook de mogelijkheid om het beheer sterk te vereenvoudigen door DRP ‘uit de muur’ of ‘online’ af te nemen. Wel zo makkelijk waarbij wij tegemoet komen aan alle gestelde eisen. Vanaf nu is DRP online, uit de muur, beschikbaar vanuit ons eigen PinkRoccade Zorg Computercentrum. Klik voor meer informatie.
Meer informatie?
Neem contact op met Maranco Christiaans, Fieldmanager DRP
E maranco.christiaans@pinkroccade.nl
Marloes Rothengatter, senior consultant DRP
E marloes.rothengatter@pinkroccade.nl